برنامه بانك جامع مطالعات و اطلاعات جوانان ( كوتاه مدت - ميان مدت - دراز مدت )

مقدمه :
مطالعه، پژوهش ، تحقيق و در سايه آن برنامه ريزي براي بخش عظيمي از جمعيت كشور يعني جوانان از مهمترين امور محوله به سازمان ملي جوانان در برنامه هاي سوم و نيز چهارم توسعه كشور مي باشد . در راستاي انجام بررسي ها ، تحقيقات و مطالعات دقيق در حوزه جواني ،و به منظور تسهيل دسترسي به منابع و پيشينه تحقيقات انجام گرفته در حوزه جواني ، تشكيل بانك جامع مطالعات و اطلاعات جوانان مي تواند اقدامي تاثير گذار و مثبت در روند مطالعه ، برنامه ريزي و سياستگذاري در حوزه جواني بشمار آيد .

اگر چه اجزاي اين بانك به صورت پراكنده وجود دارد يا اينكه در بانك هاي اطلاعاتي ديگر موجود است، با اين همه تمامي اين اجزا يك جا جمع نشده اند. لذا ، محققاني كه بخواهند از مطالعات و تحقيقات و اطلاعات مرتبط با حوزه جوانان مطلع شوند تنها با صرف وقت زياد و هزينه به ركوردهاي اطلاعاتي و مطالعاتي دست مي يابند. از اين رو، تهيه چنين بانكي به محققان و پژوهشگران درون يا بيرون سازمان اين امكان را مي دهد كه دسترسي سهل و ساده به آنچه در كشور انجام شده است، داشته باشند. در اين طرح، چشم انداز و برنامه هاي كلي اين بانك و برنامه هاي اجرايي آن در سه فاز كوتاه مدت ، ميان مدت و بلند مدت ارائه مي شود

اهداف :

� تهيه‌ اطلاعات‌ و مدارك‌ علمي‌ توليد شده‌ داخل‌ و خارج‌ كشوردر حوزه هاي مرتبط با جوانان
� سازماندهي‌ و طبقه‌ بندي‌ اطلاعات‌ و مدارك‌ علمي‌ به‌ منظورتشكيل‌ بانكهاي‌ اطلاعاتي‌ (‌تشكيل كميته هاي علمي مرتبط با موضوع )
� فراهم‌ نمودن‌ امكانات‌ مناسب‌ مبادله‌ اطلاعات‌ با ساير شبكه ها ، بانكها ، دانشگاهها و موسسات پژوهشي و همچنين وزارت خانه ها و دستگاههاي فعال در زمينه جوانان در سطوح ملي ، منطقه اي و بين المللي
� ساماندهي و تجميع مطالعات انجام شده از ناحيه سازمان ملي جوانان
� پشتيباني اطلاعاتي از تحقيقات و پژوهشهاي سازمان ملي جوانان و ديگر مراكز پژوهشي و دانشگاهها
� گردآوري‌، تجزيه‌ و تحليل‌ و سازماندهي‌ اطلاعات‌ علمي‌ موجود در حوزه جوانان به‌ منظور تقويت حوزه هاي مطالعاتي و تحقيقاتي مرتبط
� پشتيباني مركز اسناد علمي و كتابخانه تخصصي سازمان ملي جوانان

زمانبندي اجراي طرح

با توجه به ابعاد اين طرح كليه فعاليتها در راستاي تحقق اين بانك در سه سطح كوتاه مدت ، ميان مدت و بلند مدت به شرح زير صورت خواهد پذيرفت :

برنامه كوتاه مدت ( ارديبهشت تا پايان مرداد ماه 83 )
� شناسايي و گردآوري كليه تحقيقات ، پژوهشهاي انجام شده طي ساليان قبل در درون سازمان
� تهيه شناسنامه براي كليه اسناد و مدارك شناسايي شده
� طراحي و راه اندازي نرم افزارهاي مورد نياز بانك
� استقرار بانك بر روي سرور هاي داخلي سازمان
� راه اندازي پايگاه اطلاعاتي پايان نامه ها ( با اولويت پايان نامه هاي دانشگاه هاي شهر تهران )
� راه اندازي پايگاه اطلاعاتي طرحهاي پژوهشي ( با الويت طرحهاي انجام شده در سازمان )
� راه اندازي پايگاه اطلاعاتي كتب ( با اولويت كتب موجود در كتابخانه تخصصي سازمان )
� راه اندازي پايگاه اطلاعات اسناد و مدارك و قوانين (‌اسناد و مدارك داخلي و بين المللي )
� راه اندازي پايگاه اطلاعاتي نهاد ها و موسسات ( با اولويت تشكلها و موسسات داخل كشور )
� راه اندازي پايگاه داده هاي مرتبط ( با اولويت داده هاي طرحهاي نظر سنجي و گزارش ملي ) به صورت offline
پيش بيني مي شود تعداد 3000 ركورد اطلاعاتي در بانك مطالعات در فاز نخست وارد شوند

برنامه ميان مدت ( شهريور تا پايان سال 1383 )

� تكميل پايگاه اطلاعات پايان نامه ها از طريق شناسايي ، گرد آوري پايان نامه هاي دانشگاههاي دولتي ، آزاد و ساير موسسات آموزشي در حوزه جوانان در سطح كشور
� تكميل پايگاه اطلاعات كتب از طريق شناسايي ، گرد آوري و ورود اطلاعات كتب مرتبط از منابع خارج از سازمان
� تكميل پايگاه اطلاعات طرحهاي پژوهشي از طريق شناسايي و گردآوري منابع خارج سازمان و خارج از كشو ر
� تكميل پايگاه اطلاعات طرحها و برنامه ها از منابع خارج از سازمان و خارج از كشور
� تكميل اطلاعات پايگاه نهاد ها موسسات ( داخلي و بين المللي )
� تكميل اطلاعات پايگاه اسناد و مدارك و قوانين
� ايجاد پايگاه اطلاعات متخصصين و محققين داخلي و خارجي كشور
� ايجاد پايگاه اطلاعات نشريات داخلي و خارجي
� ايجاد پايگاه اطلاعاتي طرحها و برنامه ها
� ايجاد پايگاه اطلاعات مقالات ( با تاكيد بر شناسايي و گردآوري مقالات تخصصي داخل و خارج )
� ارتقا ء‌ سيستم جستجو در بانك جامع مطالعات و اطلاعات
� طراحي و اجراي سيستم نرم افزاري تعيين سطوح دسترسي جهت مديريت بهينه اطلاعات
� طراحي سيستم نرم آفزاري جهت استفاده محدود ازپايگاه داده ها به صورت online
� معرفي بانك در سطح گسترده
تعداد ركورد ها اطلاعاتي در بانك مطالعات در انتهاي اين فاز بين 10000 تا 15000 ركورد را شامل خواهد شد




برنامه بلند مدت ( 1384 - 1385 )

� ايجاد امكان استفاده و اشتراك منابع با بانكهاي مشابه در داخل كشور
� ايجاد ارتباط با ر منابع و پايگاهها اطلاعاتي و مطالعاتي در خارج از كشور
� ايجاد امكان استفاده از بانك داده ها به صورت عمومي از طريق شبكه و به صورت online
� ارتقاء موتورهاي جستجو گر
� ايجاد زمينه و بستر مناسب براي ارسال و ورود اطلاعات از طرف كاربران بانك
� انتشار و چاپ نشريه تخصصي ( نمايه سازي تازه ها ي بانك )
� ارتقا ء سيستمها و Application هاي مورد استفاد متناسب با متد روز
� تثبيت جايگاه تشكيلاتي بانك در چارت داخلي سازمان