آئين نامه

آئين نامه بانك جامع مطالعات واطلاعات جوانان
 

مقدمه :

مطالعه، پژوهش ، تحقيق و در سايه آن برنامه ريزي براي بخش عظيمي از جمعيت كشور يعني جوانان از مهمترين امور محوله به سازمان ملي جوانان در برنامه هاي سوم و نيز چهارم توسعه كشور مي باشد . در راستاي انجام بررسي ها ، تحقيقات ، مطالعات و برنامه ريزي ها و سياستگذاري هاي دقيق در حوزه جواني ،و به منظور تسهيل دسترسي به منابع اطلاعاتي و پيشينه تحقيقات انجام گرفته در حوزه جواني ، تشكيل بانك جامع مطالعات و اطلاعات جوانان مي تواند اقدامي تاثير گذار و مثبت در روند مطالعه ، برنامه ريزي و سياستگذاري در حوزه جواني بشمار آيد .

اگر چه اطلاعات مرتبط با حوزه جوانان به صورت پراكنده در برخي از منابع داخلي ،خارجي و بخشهاي غير دولتي يافت مي شود و يا اينكه در بانك هاي اطلاعاتي موجود است، با اين همه تمامي اين اسناد ، مدارك ، مطالعات و اطلاعات به صورت متمركز در يك پايگاه و مركز ارائه نشده است لذا ، محققاني و متخصصاني كه بخواهند از اين منابع استفاده نمايند ، تنها با صرف وقت زياد و هزينه به ركوردهاي اطلاعاتي و مطالعاتي دست مي يابند.

يكي از مهمترين امور و برنامه هايي كه سازمان ملي جوانان در طي روند تكوين خود در دهه گذشته همواره به آن پرداخته است مطالعه ،‌ بررسي و تحقيق پيرامون مسائل مرتبط با جوانان بوده كه خود اندوخته اي غني و با ارزش را در حوزه مسائل مرتبط با جوانان ايجاد نمود ه اما به دليل عدم انتشار آن در سطح گسترده از دسترس علاقمندان دور مانده است از اين رو ،ضرورت ايجاد و راه اندازي يك مركز كه علاوه بر تجميع اين حجم عظيم از يافته ها و اطلاعات قادر به تامين نيازهاي بخشهاي مختلف پژوهشي ، برنامه ريزي و اجرايي كشور در حوزه جوانان باشد بسيار مشهود و نمايان مي گردد در همين راستا با توجه به زمينه هاي فن آوري نوين در عرصه اطلاع رساني بانك جامع مطالعات و اطلاعات جوانان به صورت يك پايگاه جامع در معاونت مطالعات و تحقيقات سازمان ايجاد خواهد گرديد

ماده‌ 1 ـ هدف‌

به‌ منظور ايجاد زمينه مناسب اجراي فعاليتهاي پژوهشي ، تحقيقاتي‌ ،سياستگذاري و برنامه ريزي در حوزه جوانان براي محققين ،‌پژوهشگران اساتيد دانشگاه ، سياستگذاران ، برنامه ريزان و محققين جوان و با هدف اطلاع‌ رساني‌، گردآوري‌ وايجاد سهولت دسترسي به اطلاعات‌ ، مدارك‌علمي‌ و اسناد مرتبط با جوانان در سطوح ملي و بين المللي و نيز رفع‌ نيازهاي‌ مطالعاتي و روز آمدي اطلاعات ، بانك جامع مطالعات و اطلاعات جوانان ( كه‌ در اين‌ اساسنامه‌ به‌ اختصار بانك ناميده‌ مي‌شود ) در حوزه معاونت مطالعات و تحقيقات سازمان ملي جوانان مطابق‌ اين‌ اساسنامه‌،ايجاد و فعاليت مي‌كند.

ماده‌ 2 ـ وظايف‌

2 - 1 -تحقيق‌ و مطالعه‌ در نحوه‌ تهيه‌ اطلاعات‌ و مدارك‌ علمي‌ توليد شده‌ داخل‌ و خارج‌ كشوردر حوزه هاي مرتبط با جوانان
2- 2- سازماندهي‌ و طبقه‌ بندي‌ اطلاعات‌ و مدارك‌ علمي‌ به‌ منظورتشكيل‌ بانكهاي‌ اطلاعاتي‌ (‌تشكيل كميته هاي علمي مرتبط با موضوع )
2 - 3 - اراته اطلاعات ، مدارك‌ علمي‌ و اسناد با استفاده از تكنولوژي اطلاعات
2 - 4- فراهم‌ نمودن‌ امكانات‌ مناسب‌ مبادله‌ اطلاعات‌ با ساير شبكه ها ، بانكها ، دانشگاهها و موسسات پژوهشي و همچنين وزارت خانه ها و دستگاههاي فعال در زمينه جوانان در سطوح ملي ، منطقه اي و بين المللي
2 - 5 - گردآوري‌، تجزيه‌ و تحليل‌ و سازماندهي‌ اطلاعات‌ علمي‌ موجود در حوزه جوانان به‌ منظور تقويت حوزه هاي مطالعاتي ، تحقيقاتي، سياستگذاري و برنامه ريزي مرتبط
2 - 6 جمع‌آوري‌ مدارك‌ علمي‌ كشور شامل‌ پايان‌ نامه‌ها، انتشارات‌ دولتي‌ و مستندات‌ طرحهاي‌تحقيقاتي
2 - 7- هماهنگي‌ در گردآوري‌، تجزيه‌ و تحليل‌ و سازماندهي‌ و تقويت‌ اطلاعات‌ و مدارك‌ علمي‌مراكز اطلاعاتي‌ و كتابخانه‌هاي‌ تخصصي‌ كشور
2 - 8- ساماندهي و تجميع مطالعات انجام شده و اسناد توليد شده از ناحيه سازمان ملي جوانان
2 - 9 - پشتيباني اطلاعاتي از تحقيقات و پژوهشهاي سازمان ملي جوانان و ديگر مراكز پژوهشي و دانشگاهها
2 - 10 - پشتيباني مركز اسناد علمي و كتابخانه تخصصي سازمان ملي جوانان

ماده‌ 3 ـ اركان‌ بانك

ـ شوراي‌ سياستگزاري و برنامه ريزي بانك
- كميته علمي بانك
ـ رئيس‌ بانك

ماده‌ 4 ـ شوراي‌ سياستگذاري و برنامه ريزي بانك

مركب‌ از 10 (ده ) نفر عضو به‌ شرح‌ زير است‌:
4- 1 - رئيس سازمان ملي جوانان (رئيس‌ شورا)
4 - 2 - ب‌ :معاون‌ مطالعات و تحقيقات
4 - 3 - معاون طرح و برنامه
4 - 4 - رييس پژوهشكده ملي مطالعات جوانان
4 - 5 - مسئول يكي از بانكهاي اطلاعاتي و مطالعات كشور در حوزه هاي مشابه
4 - 6 - :رئيس‌ بانك (‌دبير شورا )

ماده‌ 5 ـ وظايف‌ شوراي‌ سياست گذاري و برنامه ريزي

5 - 1- تصويب‌ برنامه‌هاي‌ سالانه‌ بانك در راستاي سياست‌هاي‌ كلي‌ سازمان
5 - 2- بررسي‌ و تصويب‌ گروههاي‌ تخصصي‌
5 - 3- :تصويب‌ آيين‌ نامه‌هاي و دستور العمل هاي داخلي‌ بانك
5 - 4 - تصويب‌ برنامه‌هاي‌ ارتباط با مراكز علمي‌ و اطلاعاتي و سازمانهاي مرتيط در خارج‌ از كشور به‌ منظور توسعه‌ مبادلات‌علمي‌ و تحقيقاتي‌
5 - 5 - تصويب چگونگي طبقه بندي ( سطوح دسترسي ) اسناد و اطلاعات بانك
5 - 6 - تصويب بودجه و اعتبارات مورد نياز

ماده 6 – وظايف كميته علمي

تركيب اين كميته عبارت است از : معاون مطالعات و تحقيقات ، رئيس پژوهشكده مطالعات ، رئيس بانك و دو نفر عضو هيئت علمي ( كه به پيشنهاد رئيس بانك و با حكم معاونت مطالعات و تحقيقات منصوب مي شوند )

تبصره : بر حسب مورد در كميته علمي از كارشناسان مرتبط استفاده خواهد شد

6 - 1 - پيشنهاد سياست‌ها، برنامه‌ها و خط مشي‌هاي‌ بانك به‌ شوراي‌ سياستگذاري و برنامه ريزي
6 - 2 - بررسي و نظارت در مراحل گرد آوري وطبقه بندي اسناد ، اطلاعات و مدارك علمي
6 - 3 - تدوين شاخصها ، رده بندي ها و آيتمها ي مورد نياز به تفكيك پايگاهها
6 - 4 - اعلام نياز به تحقيق و بررسي در راستاي شيوه هاي نوين مديريت اطلاعات



ماده‌ 7 ـ رئيس‌ بانك

7 - 1 - رئيس‌ بانك به پيشنهاد معاون‌ مطالعات و تحقيقات و با حكم رئيس سازمان ملي جوانان منصوب مي شود .
وظايف رئيس بانك :
7 - 1 - 1 - اداره‌ كليه‌ امور بانك (‌فني و محتوايي ) باتوجه‌ به‌ خط مشي‌هاي‌كلي‌ سازمان ملي جوانان و شوراي سياستگذاري و برنامه ريزي
7 - 1 - 2 - حضور در سازمانها ،‌دستگاهها و مجامع‌ مرتبط
7 - 1 - 3 - امضاي‌ اوراق‌، اسناد مالي‌ ،اداري‌ و مكاتبات‌ مربوط به بانك مطابق قوانين و مقررات جاري كشور
7 - 1 - 4 - تهيه و تدوين برنامه هاي كوتاه مدت و ميان مدت و دراز مدت به منظور ارائه به شوراي سياستگذاري و برنامه ريزي بانك

ماده‌ 8 ـ بودجه‌ بانك

بودجه‌ بانك از محل‌ اعتبارات‌ معاونت مطالعات و تحقيقات تأمين‌ و هر سال‌ در زيرمجموعه‌ فعاليتهاي معاونت مطالعات و تحقيقات سازمان ملي جوانان پيش‌ بيني‌ مي‌گردد.
تبصره‌: بانك ملي مي تواند از طريق جذب كمك هاي ساير دستگاهها و نهادها و يا از طريق فروش خدمات اطلاع رساني نسبت به جبران بخشي از هزينه هاي خود برابر قوانين جاري و پس از تصويب شوراي سياستگذاري و برنامه ريزي بانك اقدام نمايد .